Privacyverklaring dossierportaal Smidstraat 1, Gaanderen — versie 13 september 2026.
Wie is verantwoordelijk
L.G. Rondeboom en I.L.C. Rondeboom-Froon, Smidstraat 3, 7011 JK Gaanderen (familie@rondeboom.nl), zijn als particulieren verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze omgeving worden verwerkt. De omgeving is onderdeel van een juridisch dossier over de situatie rond Smidstraat 1 en 3 te Gaanderen.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (alleen als versleutelde hash), groep, en — als u die opgaf bij de aanvraag — naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en rol. | Aanmaken en beheren van uw toegang; contact over uw account. | art. 6 lid 1 sub b (uitvoering van uw verzoek om toegang) en sub f (gerechtvaardigd belang: beveiliging van vertrouwelijk materiaal). |
| Acceptatie van de gebruiksvoorwaarden: versie, tijdstip en browser. | Kunnen aantonen dat en wanneer u de voorwaarden heeft geaccepteerd. | art. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: vaststelling en verdediging van rechten). |
| Gebruiksgegevens: tijdstip, opgevraagde pagina's en bestanden, verwijzende pagina (navigatie tussen onderdelen), IP-adres, browser/apparaat, gebruikersnaam, geslaagde en mislukte inlogpogingen; en de daarvan afgeleide statistieken. | Beveiliging en misbruikdetectie; en vastleggen wie welk bewijsmateriaal wanneer heeft kunnen kennen, ten behoeve van de opbouw en ontwikkeling van het juridische dossier en het gebruik daarvan in lopende en toekomstige procedures. | art. 6 lid 1 sub f (gerechtvaardigd belang: vaststelling, uitoefening en onderbouwing van rechtsvorderingen, beveiliging). Voor zover het gaat om gegevens die in het kader van gerechtelijke procedures worden gebruikt: art. 9 lid 2 sub f voor eventuele bijzondere categorieën in het bewijsmateriaal zelf. |
| Door u ingevoerde gegevens in onderdelen met invoermogelijkheid (bijvoorbeeld notities in de Woo-zoekslag, wijzigingen in de kaartbeheerpagina, aanvraagformulier), met uw gebruikersnaam en tijdstip. | Werking van het onderdeel; herleidbaarheid van wijzigingen. | art. 6 lid 1 sub b en sub f. |
Wij verwerken niet meer dan hiervoor genoemd. Er vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats en de gegevens worden niet voor commerciële doeleinden gebruikt.
Cookies en vergelijkbare technieken
Deze omgeving plaatst uitsluitend functionele cookies waarvoor op grond van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet geen toestemming nodig is:
dossier_sessie(rondeboom.nl): versleuteld inlogcookie, nodig om ingelogd te blijven; verloopt bij het sluiten van de browser of na 12 uur.ga_media(.rondeboom.nl, 1 jaar): technisch toegangsbewijs waarmee uw browser geluidsfragmenten mag ophalen van de mediaserver core.rondeboom.nl; wordt alleen gezet in de geluidsanalyse-onderdelen.- Een lokale browservoorkeur (localStorage) die onthoudt dat u de cookiemelding heeft gezien.
Er worden geen analytische, tracking- of advertentiecookies gebruikt en er worden geen gegevens gedeeld met advertentie- of analysebedrijven. Alle statistieken worden berekend uit de eigen serverlogboeken.
Wie ontvangt de gegevens
- De familie en haar rechtsbijstandverleners (advocaten) voor het dossier.
- Waar dat voor een procedure nodig is: bestuursorganen, toezichthouders, politie/OM, bezwaar- en klachtencommissies en rechterlijke instanties, als onderdeel van het dossier.
- Verwerkers: de servers draaien bij OVH (datacenters in Frankrijk, EU) en worden door de familie zelf beheerd. E-mail vanuit het toegangssysteem loopt via de eigen mailserver en Google Workspace (Google Ireland Ltd.; doorgifte naar de VS onder het EU-VS Data Privacy Framework).
Gegevens worden niet verkocht en niet met andere derden gedeeld.
Hoe lang bewaren wij
- Accountgegevens: zolang uw account bestaat. Na verwijdering blijven gebruikersnaam, groep, aanmaak- en verwijderdatum en de acceptatie van de voorwaarden bewaard in het dossier; wachtwoordhash en contactgegevens worden verwijderd.
- Gebruiksgegevens en afgeleide statistieken: gedurende de looptijd van het juridische dossier en de daaruit voortvloeiende procedures, en daarna zolang nodig voor verjarings- en bewaartermijnen (in beginsel tot vijf jaar na afronding van de laatste procedure). De ruwe serverlogboeken van de webserver worden na dertig dagen automatisch verwijderd; de regels die op de dossieronderdelen betrekking hebben worden vóór die tijd in het dossier bewaard.
- Aanvraaggegevens van afgewezen of niet-bevestigde aanvragen: één jaar.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van door u verstrekte gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (art. 15 t/m 21 AVG). Uw account kunt u zelf verwijderen via uw profielpagina. Verwijdering van gebruiksgegevens kunnen wij weigeren voor zover die nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen (art. 17 lid 3 sub e AVG); in dat geval beperken wij het gebruik tot dat doel. Verzoeken: familie@rondeboom.nl; wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
Toegang uitsluitend via HTTPS en persoonlijke accounts; wachtwoorden worden als bcrypt-hash opgeslagen; sessiecookies zijn versleuteld en alleen voor de server leesbaar; alle onderdelen zijn uitgesloten van zoekmachine-indexering; wachtwoord- en groepsbestanden staan buiten de webruimte; wijzigingen in accounts worden onveranderlijk (append-only) vastgelegd.
Wijzigingen
Bij inhoudelijke wijziging van deze verklaring wordt de datum hierboven aangepast en wordt u daarover bij het inloggen geïnformeerd.
Zie ook de gebruiksvoorwaarden.